Conditions d’exploitation générales et conditions de participation de la Muddy Angel Run, un événement de XLETIX GmbH.

§ 1 Conditions générales

1 L’organisateur (1) de la Muddy Angel Run est XLETIX GmbH, Wrangelstraße. 100, 10997 Berlin (AG Berlin Charlottenbourg ; numéro de registre du commerce HRB 152510B), ci-après désigné comme XLETIX GmbH.

2 Cet accord de participation représente la base d’une participation à des événements de GmbH XLETIX.

3 Toutes les demandes légales concernant les participants exigent un écrit (e-mail, lettre, fax) et sont à adresser directement à XLETIX GmbH.

§ 2 Participation comme participant actif, spectateur et bénévole (Volunteer)

1 Âge minimum et autres données personnelles
Pour pouvoir participer activement, le participant doit avoir atteint l’âge minimum donné dans la description de l’événement à la date d’organisation. Si un participant indique un âge inexact, indépendamment du fait qu’un contournement de l’âge minimal puisse être avéré, XLETIX GmbH est autorisé à l’exclure de l’événement. La même mesure que lorsqu’il a donné une fausse indication d’âge peut être envisagée si le participant n’a pas réservé lui-même son billet. Les exigences de XLETIX GmbH en matière d’acquisition d’un billet maintiennent intacte la possibilité d’exclusion en cas de fausse déclaration sur l’âge.
D’autres indications fausses ou incomplètes d’une personne peuvent mener, suite à l’évaluation de la gravité des fausses indications par l’organisateur ou des personnes qu’il mandate, à l’exclusion de l’événement, indépendamment du fait que la fausse déclaration ait été donnée par le participant ou un tiers.
Pour le spectateur, il n’existe aucun âge minimum légal. Si un âge minimum est fixé aux événements choisis, les mêmes conditions sont valables pour le participant.

2 Pouvoir de direction et communication des règles de conduite
Avant et pendant l’événement, l’organisateur et les personnes à qui il confie la responsabilité fixe les règles de conduite obligatoires pour les participants et les spectateurs et les communiquent à tous les participants afin d’assurer le bon déroulement en toute sécurité de l’événement. Ces instructions doivent être suivies.
Toutes infractions qui mettent en danger le déroulement de l’événement ou la sécurité des participants ou spectateurs, peuvent mener à la disqualification ou à l’exclusion des participants et spectateurs. La sanction résultant d’une infraction est à la discrétion de l’organisateur ou des personnes à qui il confie cette tâche, après avoir estimé la situation, la nature de la violation et la capacité de discernement du participant.
Les participants et spectateurs doivent en permanence faire preuve de comportements raisonnables et respectueux mutuellement, envers le personnel de l’organisateur et les autres personnes éventuelles, et vis-à-vis des dispositifs et des installations, en vertu des lignes de conduite directement communiquées par l’organisateur. En particulier, les spectateurs et participants s’engagent à faire leurs besoins uniquement à l’intérieur des zones prévues à cet effet et à ne pas participer à l’événement sous l’influence de l’alcool ou de drogue. Une infraction peut autoriser l’organisateur, à sa discrétion ou celles des personnes mandatées par ce dernier, à appliquer une sanction d’exclusion de l’événement, bien que cela ne soit pas communiqué en avance explicitement en dehors de cette condition de participation.

3 Exclusion pour raison médicale
Des membres des services médicaux mandatés par l’organisateur sont autorisés à exclure les participants et spectateurs avant et pendant l’événement, si une participation présente un danger possible pour l’intégrité physique et la vie du participant ou spectateur.

4 Animaux et véhicules
Les animaux et véhicules ne sont pas permis sur la zone de l’évènement. Si les conditions architecturales le permettent, des parkings peuvent être délimités ; dans ce cas, il est permis aux spectateurs et participants de les utiliser en respectant les règles de droit de circulation routière. Des chiens d’aveugle et autres animaux semblables, lorsqu’ils sont explicitement indispensables pour surmonter un handicap, sont explicitement exclus de ce règlement. Les autres animaux seront attachés à une laisse, à l’exception des animaux d’assistance cités, pour la sécurité des autres participants.

5 Publicité
La publicité active et passive, qu’elle soit sous forme de bannières, affiches de publicité, de vêtements à cet effet, d’appels, de chants ou « d’actions de guérilla » est autorisée pour les participants et spectateurs uniquement avec l’autorisation écrite de l’organisateur, une infraction pouvant mener après décision de l’organisateur ou de ses collaborateurs mandatés, à l’exclusion de l’événement. L’organisateur se réserve d’éventuelles dispositions, en particulier concernant la nature légale de la concurrence. Il en est de même pour la modification, la déformation ou toute autre manipulation de publicité opportune même autorisée par XLETIX GmbH, en particulier pour des messages publicitaires sur les maillots ou les numéros de départ des participants, ou de la marque de fabrique.

§ 3 Particularités concernant les billets des participants et le remboursement du prix de billet

1 L’inscription est réalisée en ligne sur le formulaire correspondant. Les inscriptions par télécopie ou par e-mail ne sont pas acceptées. L’inscription (offre) ne sera effective uniquement qu’avec le certificat d’inscription (acceptation de l’offre) par l’organisateur.

2 Les billets des participants sont personnels, le changement de titulaire nécessite une demande d’autorisation auprès l’organisateur et peut faire l’objet d’une exception contre le paiement d’une taxe, le droit de cession n’étant pas reconnu.

3 Tout remboursement du prix de billet (y compris les achats de produit optionnels, le billet du spectateur, le billet d’autobus et les possibilités d’hébergement) en cas de non-participation, est exclu selon le règlement, et cela est indiqué à l’avance.

4 Lorsqu’un événement est annulé sans reprogrammation, l’organisateur est obligé de rembourser le prix de billet. Dans des cas de force majeure (par exemple le temps), d’obligations officielles ou de facteurs qui ne relèvent pas du contrôle de l’organisateur et qui pourraient perturber la sécurité ou la santé des participants, il incombe à l’organisateur de déplacer l’événement projeté, de le reporter ou de le modifier. Dans ce cas, l’organisateur n’a pas d’obligation de remboursement ni de devoirs d’indemnisation éventuels.

5 Les numéros de départ attribués sont personnels et ne peuvent être échangés avant ou pendant l’évènement sans autorisation officielle d’autres participants.

6 Il n’existe pas de droit de rétractation pour le consommateur. Les contrats pour la réalisation des services dans les domaines de l’hébergement et à d’autres fins que l’habitation, le transport des marchandises, la location d’automobile, la livraison de nourriture et de boissons ainsi qu’à la réalisation d’autres services en rapport avec des activités loisir, si le contrat prévoit une date ou période spécifique pour la réalisation (§ 312g alinéa 2 phrase 1 numéro 9 du Code civil). Cela signifie qu’étant donné que XLETIX GmbH propose des services du domaine des activités de loisir, aucun droit de rétractation n’existe, en particulier pour les billets d’entrée aux événements. Chaque commande de billets d’entrée est contraignante dès la confirmation par XLETIX GmbH selon II. 1. et oblige à l’achat et au paiement des billets commandés.

§ 4 Décharges de responsabilité

1 Risques physiques
Le participant a conscience que des légères blessures peuvent être causées par des obstacles, la piste, d’autres participants ou des circonstances naturelles. Il a également conscience que des blessures moyennes et lourdes allant jusqu’aux paralysies durables et/ou à la mort ne peuvent être totalement exclues.
Celles-ci peuvent impliquer, sans toutefois s’y limiter : (1) noyade ; (2) quasi-noyade ; (3) entorses ; (4) élongations ; (5) fractures ; (6) blessures causées par la chaleur et le froid ; (7) surcharges ; (8) commotions cérébrales ; (9) morsures et/ou piqûres d’animaux ; (10) contacts avec des plantes vénéneuses ; (11) infections ; (12) blessures à la colonne vertébrale ; (13) apoplexies ; (14) infarctus du myocarde ; (15) écorchures ; (16) blessures par coupure.
Les risques physiques peuvent impliquer, sans s’y limiter : (1) accidents dus à la course, aux pagaies, aux grimpées, aux balancements, aux nages ; (2) contacts ou collisions avec d’autres personnes ou objets (par exemple la collision avec des spectateurs ou le personnel de l’événement), contact avec d’autres participants, contact ou collision avec des automobiles ou machines et contact avec les objets naturels ou fabriqués par l’être humain ; (3) contacts avec des obstacles et constructions ainsi que des eaux/de la vase naturelles et artificielles, des inégalités de rues et de surfaces, grande proximité et/ou contact avec de la fumée dense, des conduites et le bois rugueux ;
(4) Dangers en rapport à l’équipement (par exemple des habits et/ou un équipement déchirés, défectueux ou inadaptés, une défaillance imprévue des appareils, des conditions de piste difficiles) ; (5) risques liés au temps (par exemple la chaleur extrême, le froid extrême, l’humidité, la glace, la pluie, le brouillard) ; et (6) les problèmes en rapport à l’appréciation et au comportement (par exemple le comportement incorrect ou inconvenant d’autres participants, le comportement incorrect ou inconvenant du participant lui-même, des erreurs d’appréciation par le personnel de l’événement).
Le participant est conscient que selon la position sur le parcours, un soin médical adéquat ne pourra pas être garanti de façon généralisée et que les problèmes médicaux existants peuvent ainsi représenter une charge plus lourde.
Le participant assure être physiquement en mesure de finir la Muddy Angel Run et accepte d’informer immédiatement le personnel de pistes de tous problèmes médicaux survenant et, s’il le faut, d’arrêter de lui-même la Muddy Angel Run.
Le participant accepte de faire preuve d’un comportement respectueux et sécurisé avec les autres participants pendant la Muddy Angel Run et d’obéir en permanence aux instructions du personnel.

2 Risques pour la propriété personnelle
Le participant a conscience qu’étant donné la nature physique de la Muddy Angel Run, les vêtements et objets sur le corps peuvent subir la pollution, les dommages et la destruction, en particulier, mais non exclusivement, le casque et autres caméras, les appareils de mesure de temps et électroniques ainsi que les bijoux.

3 Certificat médicale et restriction de responsabilité
La participation est seulement possible avec un certificat médical, établi par un médecin. Celui-ci devant dater de moins de 12 mois au jour de l’évènement. Muddy Angel enverra par e-mail le certificat médical aux participantes (après l’achat du ticket).
La participante confirme qu’elle rapportera le certificat le jour de l’évènement.
XLETIX GmbH assure uniquement la responsabilité en cas de dommages matériels et sur la fortune qui seraient provoqués par une négligence grave ou avec préméditation. Les dommages résultant de la violation d’un devoir essentiel de l’organisateur, et les dommages personnels (atteinte à la vie, au corps ou à la santé d’une personne) sont exclus de cette limitation de responsabilité. Les restrictions de responsabilité précédentes s’étendent aussi à la responsabilité d’indemnisation personnelle des employés, des représentants, des collaborateurs et tiers du projet à qui l’organisateur a fait appel pour l’organisation de l’événement ou auxquels il est lié par un contrat à cette fin.
XLETIX GmbH assume la responsabilité en cas de négligence grave et non grave jusqu’à hauteur de l’assurance responsabilité civile souscrite. En cas de préméditation et de négligence grave, la responsabilité ne s’étend pas aux dommages imprévisibles et atypiques.
Le remboursement pour les services médicaux à la personne, le cas échéant, doivent être assumés par le participant. Les organisateurs ne mettent en place aucune couverture d’assurance pour les traitements médicaux. Il incombe au participant de souscrire à une couverture d’assurance suffisante pour les traitements médicaux. Nonobstant les cas susmentionnés, la responsabilité d’indemnisation des organisateurs pour les frais de traitement médicaux (y compris les coûts de transport et de prise en charge) sont exclus.
Les renseignements sur les pages Web de XLETIX GmbH sont saisis avec le plus grand soin mais des erreurs techniques ou personnelles peuvent subsister. Les renseignements mis à disposition sur les pages Web XLETIX GmbH, en particulier concernant les dates, les emplacements et le contenu des évènements ne garantissent aucunement la justesse, et toutes réclamations sur la base de ces derniers sont exclues.

4 Déclaration formelle du participant
J’ai lu ces dispositions dans leur intégralité avant l’achat du billet, je les ai compris et les accepte.
J’étudierai le plan de ligne de la Muddy Angel Run avant le départ et, au cas où je relevais des indicateurs de négligence éventuelle dans la conception, dans la disposition des obstacles ou dans la réalisation de l’événement, je devrais attirer immédiatement l’attention de l’organisateur et interromprais mon départ dans le doute. Il n’existe aucun droit au remboursement.
Je suis apte à participer physiquement à la Muddy Angel Run et je n’ai connaissance ou ne suspecte aucune circonstance qui remettrait en question ma sécurité ou ma santé en participant à la Muddy Angel Run.
Je dispose d’une assurance-maladie valable qui prend en charge les frais de soin pouvant survenir lors de la Muddy Angel Run.
J’accepte la réalisation des premiers soins et d’autres traitements médicaux en cas d’une blessure ou d’un malaise (y compris mais sans s’y limiter la stimulation du cœur et des poumons et l’utilisation d’un défibrillateur extérieur automatisé) et je décharge par la présente l’organisateur et libère de toute responsabilité ou droits liés à de tels traitements.
J’ai conscience que je peux interrompre la Muddy Angel Run pour ma propre protection et celle des autres. La participation à la Muddy Angel Run est volontaire.
Les images, prises de son et vidéos où j’apparais partiellement ou intégralement pendant et dans l’environnement de la Muddy Angel Run, peuvent être publiées avec et sans mention de mes données personnelles par XLETIX GmbH sur Internet, à la radio, à la télévision, dans les DVD, des livres etc. dans un sport ou contexte de loisir, indépendamment du fait qu’un renvoi sur XLETIX GmbH existe ou non. Aucune rémunération séparée pour cette utilisation ne peut être exigée.

§ 5 Clause de sauvegarde

Si toutes définitions séparées de ce contrat se révélaient inefficaces, non valables ou non réalisables, les conditions contractuelles restantes et l’efficacité de l’accord resteraient intactes.

§ 6 Clauses de modification

L’organisateur a le droit de modifier ou d’adapter les conditions de participation de façon unilatérale même après la confirmation, dans la mesure où les spectateurs et les participants ne sont pas désavantagés, en toute foi et conviction, et uniquement si un changement paraissait nécessaire. Les motifs qui peuvent rendre un changement nécessaire sont avant tout l’expérience des organisateurs qui souhaitent assurer un déroulement plus sûr et organisé de l’événement à l’avenir. Les changements correspondants seront rendus publics sur le site Web de l’événement (www.muddyangelrun.com) ou par e-mail.

§7 Tribunal compétent et juridiction

Le droit allemand s’applique à l’exception du droit d’achat des Nations-Unies et du droit privé international allemand. La juridiction est Berlin, en Allemagne.
Version : mars 2016