Conditions d’exploitation générales et conditions de participation de la Muddy Angel Run, un événement de XLETIX GmbH

§ 1 L’EVENEMENT

L’organisateur de la Muddy Angel Run est XLETIX GmbH, siégeant 100 Wrangelstraße, 10997 Berlin (AG Berlin Charlottenbourg ; numéro de registre du commerce HRB 152510B), ci-après désigné comme « l’organisateur ».

Le présent règlement s’applique à toutes les éditions 2018 de Muddy Angel Run qui auront lieu sur le territoire français et belge.

Le terme « la course » désignera indifféremment chacune des éditions concernées ci-après, sur le sol français et belge

La course est une épreuve sportive, et plus particulièrement une course à obstacles d’environ 5 KM, à destination des femmes. Source de plaisir et de partage, les participantes seront amenées à franchir une quinzaine d’obstacles (boue, bois, eau, etc.).

§ 2 CONDITIONS DE PARTICIPATION

Toute personne majeure peut participer à la course à condition :
• D’être titulaire d’une licence sportive délivrée par une fédération sportive (liste des fédérations concernées en annexe 1) et en cours de validité à la date de la course délivrée. Cette dernière se doit d’être délivrée via un certificat médical mentionnant l’absence de contre indication à la pratique de sa discipline en compétition ;
OU
• De présenter un certificat médical datant de moins d’un an établi par un médecin habilité de non-contre indication à la pratique d’un sport des sports en compétition listés en annexe 1. Un certificat médical type est disponible directement sur notre site internet.

Il également possible de participer à la course pour des personnes mineurs, en respectant les conditions suivantes :
• Un enfant entre 12 et 16 ans devra obligatoirement être accompagné d’un adulte étant membre de sa famille tout au long de la course
• Entre 16 et 18 ans, une autorisation parentale, du tuteur légal, sera à nous fournir
Egalement, un certificat médical datant de moins d’un an établi par un médecin habilité de non-contre indication à la pratique d’un sport des sports en compétition listés en annexe 1, est obligatoire pour les mineurs.

Les documents cités au sein de l’article 2 devront obligatoirement et uniquement être remis le jour de la course. Ne seront pas acceptés les documents envoyés en amont par courrier ou par mail ne sera pris en compte.

L’organisateur gardera les documents fournis par les concurrents en tant que garanti en cas d’accident. Seuls les documents cités dans l’article 2 seront acceptés pour attester de la présentation du certificat médical. Aucune inscription n’est possible sans ce certificat médical.

De part sa participation à la course, chaque participante accepte expressément et sans réserve le présent règlement.

§ 3 INSCRIPTIONS

L’inscription à la course se fait uniquement via le formulaire disponible sur le site internet de la course, et ne sera effective qu’une fois le ticket reçu. Aucune inscription papier ne sera prise en compte.

Les billets des participantes sont personnels ; le changement du bénéficiaire est possible et peut engendrer un surcoût financier.

Tout remboursement du ticket (y compris tous les autres achats liés à l’événement), en cas de non participation à la course, est exclu selon le règlement. Toutefois, il est possible de souscrire à une assurance annulation lors de votre inscription

§ 4 IDENTIFICATION DES PARTICIPANTES

Lors de la présentation des participantes le jour de la course, ces dernières se verront remettre un bandeau chiffré, permettant de les identifier. Toute personne n’ayant pas de bandeau, et se trouvant sur le parcours, sera susceptible d’être exclue par l’organisateur.

En aucun cas, les bandeaux peuvent être échangés entre participantes et sont strictement personnels.

§ 5 TENUES

Une tenue adaptée à la course à pied et aux franchissements d’obstacles est fortement conseillée. Objets de valeurs sont déconseillés. En revanche, les déguisements sont autorisés, dans la mesure où ils ne perturbent pas la fluidité de la course.

§ 6 ACCES AU SITE ET CONTROLES DE SECURITE

L’introduction au site accueillant la course de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, etc., est strictement interdit.

Pour accéder au site, la participante accepte d’être potentiellement soumise à un contrôle de sécurité, via un organise de sécurité mandaté par l’organisateur. Si une personne ne souhaite pas s’y soumettre, elle se verra refusée l’accès au site.

Egalement, l’organisme de sécurité se réserve le droit de refuser l’accès au site pour toutes personnes au comportement susceptible de perturber le bon déroulement de la course.

§7 PARCOURS

Chaque participante se doit de respecter son horaire de départ qui lui sera indiqué en amont de l’événement.

Les participantes devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisés par des rubalises, banderoles ou panneaux. Egalement, les consignes de sécurité des contrôleurs, présents tout au long du parcours, et plus particulièrement aux obstacles, devront impérativement être respectées par les participantes.

L’accès au parcours est réservé uniquement aux participantes munies d’un bandeau, à l’organisateur et organisme de premier secours.

§8 CONSIGNES DE SECURITE

La participante a conscience d’être assujettie à des blessures physiques itinérantes aux obstacles, au parcours, à la verdure, à son équipement, à des collisions, etc.

De part ce règlement, elle reconnait être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance d’environ 5Km, en particulier courir, ramper ou encore escalader des obstacles.

L’eau utilisée sur l’ensemble du parcours (hors zone de ravitaillement) et sur les obstacles est non potable. Dans ce sens, cette eau ne doit pas être bue et il est fortement conseillé aux participantes de se rincer intégralement à l’eau à l’issue de la course.

§9 RESPECT DE ENVIRONNEMENT

L’organisateur met à disposition, sur le site de l’événement et aux zones de ravitaillement, des poubelles afin de récolter des déchets. Il est donc strictement interdit, pour les participantes, de jeter des déchets sur le parcours et sur le site lui-même.

§10 SANCTIONS

Dans le cas où l’organisateur ou un contrôleur officiel constaterait un comportement ou infraction à ce présent règlement, la participante pourra être mise hors course. Ci-dessous, une liste d’infractions pouvant entrainées une exclusion (liste non exhaustive) :

  • Usurpation d’identité
  • Non-respect des consignes de sécurité
  • Circulation dans le sens inverse du parcours
  • Non-respect du parcours
  • Comportement dangereux ou agressif
  • Abandon des déchets sur le parcours

§11 ABANDONS

Sauf en cas de blessure, si une participante souhaite abandonner, elle peut le faire sans mesure préalable.

§12 ASSISTANCE MEDICALE

Un organisme de premiers secours est présent le jour de la course. L’organisme pourra être sollicité à tout moment par l’organisateur ou les contrôleurs officiels présents sur le parcours en cas de besoin. De part ce règlement, l’organisme de premier secours est autorisé, et dans le cadre où la santé de la participante serait en danger, à alerter l’organisateur sur la santé de la participante. Ce dernier se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer toute personne qu’elle juge inapte à continuer la course.

Toute participante faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions.

§13 ANIMAUX ET VEHICULES

Tous animaux (non tenues en laisse) ne sont pas acceptés sur le site de l’événement. Sont uniquement acceptés, les animaux pour personnes malvoyantes.

Les véhicules, hors zone de parking, ne peuvent également circuler sur le site de l’événement.

§14 ASSURANCE

La participation à la course constitue une activité physique présentant potentiellement des risques. Dans ce sens, différents niveaux d’assurances sont proposés aux participantes, afin de palier les différents risques inhérents à la participation de la course :

Responsabilité civile

L’organisateur est couvert par une police de responsabilité civile, qu’il peut, en cas de demande, transmettre.

Individuelle accident

Les participantes à la course, licenciées ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire, dès à présent, une assurance couvrant des dommages corporels dus à un accident survenu sur le parcours de la course, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identités et/ou responsable.

Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenu notamment via une licence sportive.

Dommage matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident ou de vol pouvant survenir aux concurrentes, ainsi qu’aux tiers durant le déroulement de l’épreuve.

§15 CHRONOMETRAGE

La course n’est pas chronométrée.

§16 DROIT D’IMAGE

De part sa participation à la course, la participante autorise expressément l’organisateur, et ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer, reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, son nom, voix, image, vidéos où la participante apparait partiellement ou intégralement durant la course.

Ces éléments peuvent être publiées avec et sans mention de des données personnelles par XLETIX GmbH sur internet, à la radio, à la télévision, dans les DVD, les livres, etc. dans un sport ou un contexte de loisirs.

De part sa participation, et ce règlement, la participante garantit n’être liée par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.

§17 PUBLICITE

La publicité active et passive, qu’elle soit sous forme de bannières, affiches de publicité, de vêtements, d’appels, de chants ou « d’actions de guérilla marketing » est autorisée pour les participantes et spectateurs uniquement avec l’autorisation écrite de l’organisateur.

Toute infraction peut mener, après décision de l’organisateur ou de ses collaborateurs mandatés, à l’exclusion de l’événement.

L’organisateur se réserve d’éventuelles dispositions, en particulier concernant la nature légale de la concurrence. Il en est de même pour la modification, la déformation ou toute autre manipulation de publicité opportune même autorisée par XLETIX GmbH. En particulier pour des messages publicitaires sur les maillots ou les numéros de départ des participants, ou de la marque de fabrique.

§18 MODIFICATION – ANNULATION DE L’EPREUVE

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment la course en elle-même (parcours, obstacles, distance du parcours ou de reporter/modifier les horaires de la course).

Si, dans un cas de force majeur, d’obligations légales, ou de facteurs inhérents à la volonté de l’organisateur susceptible d’atteindre à la santé ou la sécurité, l’organisateur se réserve le droit de déplacer, modifier ou reporter l’événement sans remboursements ou indemnisations possibles.

En revanche, si un événement est annulé sans reprogrammation, l’organisateur s’engage à rembourser le billet.

§19 CLAUSES DE MODIFICATIONS

L’organisateur se réserve le droit de modifier ou adapter les conditions de participation de façon unilatérale, dans la mesure où les participantes ne sont pas désavantages, et si et seulement si, les changements paraissent nécessaire.

L’organisateur s’engage à modifier les conditions de participation dans le but d’améliorer l’expérience de la course.

Les changements correspondants seront rendus publiques sur le site de la course ou par mail.

§20 DONNES PERSONNELLES

XLETIX GmbH informe les utilisateurs que les données à caractère personnel (adresse électronique, adresse postale, nom, prénoms) recueillies via le formulaire d’inscription font l’objet d’une traitement informatisé à des fins d’information, et l’organisateur s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’Utilisateur et les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 Janvier 1978.

L’organisateur est susceptible d’utiliser les données à caractère personnel des utilisateurs pour satisfaire, le cas échéant, ses obligations légales et/ou réglementaires.

En cas de besoin, XLETIX GmbH pourra utiliser les différentes informations enregistrées dans le but d’assurer l’accomplissement de tâches nécessaires à l’organisateur de la course.

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 Aout 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, la participante dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui la concernent. Pour exercer ces droits, la participante peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un mail à [email protected]

§21 LOI AAPLICABLE – LITIGE

Toutes les demandes légales et litiges concernant les participantes doivent être expressément écrites auprès de l’organisateur, via e-mail fax ou lettre.

Le droit allemand s’applique, à l’exception du droit d’achat des Nations-Unies et du droit privé international allemand. La juridiction est Berlin, en Allemagne.